Сервис для
сео - оптимизаторов

Найди ошибки на сайте
Ошибки мешают продвижению сайта
Исправь ошибки на сайте
Сайт без ошибок продвигать легче
Получи новых клиентов
Новые клиенты принесут больше прибыль

Adobe Acrobat X Pro

  1. Запутанный интерфейс
  2. Пакеты презентаций документов
  3. Автоматизация повторяющихся задач
  4. Новые инструменты комментирования Reader
  5. Microsoft Office экспорт
  6. Подробнее
  7. Советы по покупке Macworld

Acrobat X Pro - впечатляющий выпуск с новыми функциями и улучшениями для всех, кто создает или работает с файлами PDF.

Acrobat, как и многие зрелые продукты, предназначенные для широкого круга пользователей, страдает от раздувания функций. В этом есть что-то для почти всех, но, к сожалению, Adobe все еще изо всех сил пытается найти лучший способ предоставить пользователям быстрое обнаружение и легкий доступ ко всем функциям.

Запутанный интерфейс

Первое, что вы заметите в Acrobat X Pro, это, конечно, его новый пользовательский интерфейс. К сожалению, этот модернизированный интерфейс не является улучшением. Вместо того, чтобы просто перемещаться по 20 меню на панели приложений и панелях инструментов, чтобы найти определенную функцию, как вы это делали в Acrobat 9, теперь вы должны выполнять поиск по меню панели приложений, панелям значков и трем панелям задач в стиле боковой панели, загруженным с помощью Вертикально расположенные команды - почти половина из которых скрыта по умолчанию. Добавление водяного знака в PDF раньше означало команду «Документ -> Водяной знак -> Добавить…». В Acrobat X команда теперь находится на панели задач «Инструменты» в разделе «Страницы» в меню «Водяной знак» раздела «Редактирование дизайна страницы». Чтобы отправить PDF-файл для общего или электронного просмотра, вы должны помнить, что эти команды больше не находятся в меню, а теперь находятся в разделе панели задач «Комментарий». Это кажется странным, потому что я ожидаю, что они будут на панели «Поделиться».

С одной стороны, команды панели задач выглядят более интуитивно понятными, чем обильные меню предыдущих версий. И Adobe признала, что большинство из нас сейчас используют широкоэкранные мониторы. С другой стороны, не все команды расположены на трех панелях - по крайней мере, не без настройки приложения, что не под силу многим пользователям Acrobat. Некоторые команды, такие как предварительная проверка проекта и критический помощник по настройке специальных возможностей, теперь находятся только в меню «Правка» - маловероятное место. Обе команды - и многие другие - можно добавить на панель задач «Инструменты», щелкнув крошечную кнопку в верхней части этого окна и включив отображение панелей «Производство печати» и «Специальные возможности». Среднестатистический пользователь Acrobat, вероятно, не будет знать, как настроить разделы, отображаемые на панели «Инструменты», и, следовательно, останется бездельничать, чтобы найти множество команд, интегрированных в их рабочие процессы.

Acrobat X Pro - впечатляющий выпуск с новыми функциями и улучшениями для всех, кто создает или работает с файлами PDF

Новый пользовательский интерфейс Acrobat X Pro разделяет большинство - но не все - команды программы между тремя новыми областями задач.

Новая панель быстрых инструментов в верхней части окна Acrobat X обеспечивает доступ к общим командам. По умолчанию быстрые инструменты включают кнопки для создания, открытия, сохранения, совместного использования и печати PDF-файлов, добавления заметок и бликов, а также вставки, удаления и поворота страниц. Вы можете легко настроить панель быстрых инструментов, чтобы включить практически любую команду, доступную в Acrobat.

Я хотел бы, чтобы команда Acrobat воспользовалась репликой дальнего родственника вспышка () и некоторые другие приложения Creative Suite, предлагая рабочие пространства. Например, Flash предлагает оптимизированные рабочие пространства для разных типов пользователей: разработчики могут легко получить доступ к элементам управления и инструментам, которые они используют, не затрагивая возможности, ориентированные на программиста. Таким образом, вместо того, чтобы бросать кухонную раковину на каждого пользователя - или скрывать функции и команды в неясных местах - программа должна при установке спросить пользователей, что они хотят делать с Acrobat.

В Acrobat уже есть много мастеров: что еще нужно выяснить, какие функции нужны пользователю, и автоматически создать незагроможденный настраиваемый интерфейс?

Пакеты презентаций документов

Одним из наиболее интересных улучшений в новом Acrobat является расширенная и настраиваемая функция портфолио PDF. Портфолио PDF распространяет набор электронных файлов - не только PDF, но и любые файлы - в одном пакете, предлагая профессиональный, приятный, опционально фирменный опыт. Вы можете отправить или просто представить целое предложение или презентацию в документе портфолио PDF, в комплекте с собственными электронными таблицами Excel, документами Word или Pages, слайдами PowerPoint или Keynote, HTML, изображениями, видео, аудио, содержимым Flash и устанавливаемым программным обеспечением. Документ портфолио PDF напоминает архив ZIP, за исключением того, что получателю не нужно извлекать составные файлы, чтобы использовать их. Портфолио PDF, открытое в Acrobat или Reader, предоставляет визуальный интерфейс для просмотра, редактирования или извлечения включенных документов и мультимедиа. Интерфейс PDF Portfolio легко настраивается благодаря привлекательным макетам, настраиваемым темам и цветам, а также фоновым изображениям.

PDF-портфолио Acrobat X Pro содержит пять макетов портфолио: переход по клику, произвольная форма, сетка, линейный и волновой режим. Хотя Acrobat 9 Pro предлагал девять макетов, доступные в Acrobat X более приятные, более современные и благодаря своим возможностям фактически включают в себя все макеты, доступные в последней версии. Вы можете импортировать дополнительные макеты (как из Adobe, так и из третьих лиц) с помощью кнопки в мастере создания портфолио PDF. Даже после запуска портфолио вы можете переключаться между любой акцией или импортированным макетом, а затем настраивать цвета, шрифты и фоны по отдельности или выбирая предварительно созданные визуальные темы.

Улучшенные, более элегантные макеты портфолио PDF обеспечивают привлекательные, простые в использовании пакеты для распространения документов и презентаций.

Автоматизация повторяющихся задач

Если вы всегда ищете способы автоматизации повторяющихся задач, новые пользовательские действия Acrobat X Pro, созданные с помощью мастера действий, - это именно то, чего вы ждали. С помощью визуального диалогового окна конструктора «укажи и щелкни» можно объединить любое количество команд и функций в макроподобное действие. Этими действиями могут поделиться другие пользователи Acrobat X.

Хотя возможности действий бесконечны, те, которые включены в программу, предлагают примеры того, что вы можете выполнить, например, начать просмотр документов, уменьшить размер файла, выполнить безопасное редактирование и многое другое. Начиная с предварительно созданного действия или с нуля, практически все, что вы можете вручную сделать с PDF в Acrobat, можно выполнить с помощью действия.

Новый мастер действий позволяет создавать сложные макросы обработки документов с помощью простого интерфейса «укажи и щелкни».

Новые инструменты комментирования Reader

Хотя этот обзор посвящен Acrobat X Pro, инструменту для создания PDF, PDF-файлы создаются для чтения - часто с помощью бесплатного Adobe Reader. Таким образом, усовершенствования опыта Adobe Reader X важны для производителей PDF.

До сих пор пользователи Reader не могли разметить и прокомментировать PDF-файлы, если создатель файла специально не включил эту функцию. С этой версией пользователи Reader X могут выделять текст и добавлять заметки в любой файл PDF, независимо от того, активировал ли производитель PDF расширенные функции комментирования Reader в Acrobat 9 или более ранних версиях. На самом деле, пользователи Adobe Reader X могут даже комментировать определенные видеокадры, встроенные в PDF.

Если вашим читателям PDF нужны еще больше возможностей для изменения документа, таких как цифровая подпись документа или добавление пометок для рисования, таких как выноски, стрелки и штампы, создатель должен по-прежнему включать эту функцию в Acrobat X Pro. Команда переехала, однако. Теперь вы должны выбрать «Файл» -> «Сохранить как» -> «Reader Extended PDF», а затем выбрать «Включить добавление текста в документы» (которые не являются заполняемыми формами), «Включить комментирование и измерение» или «Включить дополнительные функции». Дополнительные функции - это возможность сохранять данные формы из заполняемой формы, подписывать поле подписи, подписывать документ цифровой подписью и использовать все встроенные в Reader инструменты для разметки и комментирования. Файлы также могут быть автоматически включены с помощью Reader как часть процесса создания общего обзора.

Файлы также могут быть автоматически включены с помощью Reader как часть процесса создания общего обзора

Возможность выделения текста и добавления заметок является стандартной в версии 10 Adobe Reader. Создателю PDF не нужно включать специальные функции в Acrobat X Pro.

Microsoft Office экспорт

Формат файла PDF изначально задумывался как конечная распространяемая единица - это означает, что контент, распространяемый как PDF, никогда не нужно будет преобразовывать или извлекать для других целей. Несмотря на это, часто мы хотим передавать текстовый контент в текстовый процессор и табличные данные в наши приложения для работы с электронными таблицами из готовых PDF-файлов. Adobe удовлетворяет эти потребности, улучшая функциональность экспорта контента с течением времени. Acrobat X - лучшая версия, которая экспортирует точно отформатированный контент в Microsoft Word, Rich Text Format и HTML, а также XML и табличные данные в форматы электронных таблиц Microsoft Excel и XML. В Acrobat X просто выберите «Файл» -> «Сохранить как» и выберите нужный выходной формат из подменю.

Я тестировал PDF-файлы, созданные в Adobe InDesign (), QuarkXPress ( ), а также Microsoft Word () документы. Типы документов варьировались от полностью текстовых страниц с одним столбцом с большим количеством форматирования (много шрифтов, цветов и стилей) до документов с несколькими столбцами с плавающими и закрепленными изображениями и встроенными таблицами. Затем я сохранил эти PDF-файлы в форматах Word (.docx) и Word 97–2003 (.doc). Acrobat X Pro потребовалось больше времени, чтобы преобразовать те же документы, что и Acrobat 9 Pro, но результаты стоили потраченной дополнительной минуты или двух. За некоторыми исключениями, я был поражен визуальной точностью преобразования. В каждом из моих тестовых документов форматирование текста было прекрасным - шрифты, размеры, цвета, даже маркеры и цифры были сохранены, хотя маркеры и цифры выглядели как выбираемый текст, в отличие от невыбираемых графических орнаментов. Изображения включались в документы Word там, где они существовали в PDF, располагались, если не точно, в нужных местах на странице, по крайней мере настолько близко, насколько позволяло ограниченное понимание компоновки Word.

Результаты, которые я получил от экспорта табличного контента в Excel и формат электронных таблиц XML, также были впечатляющими. Форматирование прошло через кристально чистый, в том числе большинство штрихов и затенение фона. Я заметил, что очень легкое затенение, скажем, 10–30 процентов цвета, не всегда выдерживало преобразование из таблицы PDF в таблицу Excel.

Подробнее

С точки зрения скорости и производительности, я обнаружил, что Acrobat X Pro примерно такой же, как Acrobat 9 Pro. Этот вывод основан на таких тестах, как создание PDF-файлов из разных источников, объединение нескольких PDF-файлов, запуск распознавания текста на отсканированных документах, поиск ключевых слов в документах и ​​использование различных мастеров.

Говоря о поиске, в Acrobat X Pro больше нет поля «Найти» или «Поиск». Конечно, вы все равно можете искать текст в документах, нажимая CMD + F, чтобы открыть временное поле поиска. Я сомневаюсь, что большинство пользователей, особенно большая часть онлайн-пользователей, которые используют поле поиска Google своих браузеров в качестве адресной строки, поймут, что они все еще могут искать в PDF-файлах. (Adobe говорит, что ее тестируемые пользователи без проблем запускали поиск самостоятельно без поля.) Я думаю, что удаление ранее вездесущего поля «Найти» с панели инструментов Acrobat является большой ошибкой, особенно с учетом того, что панель инструментов «Общие инструменты» расположена под панелью инструментов «Быстрые инструменты». содержащий кнопки навигации, масштабирования и панели задач, имеет так много пустого и теперь потраченного впустую пространства. Тем не менее, вы можете вставить кнопку «Найти текст» (которая дает вам поле при нажатии) в это пространство, если вы хотите.

В дополнение к удобной функции, которая показывает надежность вашего пароля, Acrobat X также может похвастаться некоторыми другими тонкостями. При сканировании документа Acrobat теперь автоматически определяет, является ли документ цветным или в оттенках серого, настраивая параметры для компенсации. Распознавание символов OCR также было улучшено, чтобы возвращать меньше оттисков на отсканированных документах. Новый режим чтения не загромождает интерфейс, максимизируя пространство, доступное для чтения, и отображая панель навигации только при наведении курсора мыши на документ.

Acrobat X Pro тесно интегрирован с сетевыми и серверными системами. Документы можно отправлять на рецензирование через Acrobat.com, а очень большие файлы, например, те, которые могут возникнуть в результате объединения массива документов в портфолио PDF, могут распространяться через новую службу хостинга файлов SendNow Acrobat.com.

Советы по покупке Macworld

Если вам удастся найти все необходимые команды в меню, панелях задач, быстрых инструментах или других панелях инструментов, вы обнаружите, что Acrobat X Pro - это фантастическая программа с универсальным улучшением функций, феноменальными возможностями экспорта контента, невероятной мощностью автоматизировать обработку задач и документов, а также широкие возможности для распространения документов. К сожалению, грязный и не интуитивно понятный новый пользовательский интерфейс Acrobat X несколько ослабляет волнение и делает его менее обязательным приложением.

[ Пария С. Берк, эксперт в области дизайна, печати и электронных публикаций в Портленде, является руководителем Процедура: Креатив работа со студиями, агентствами и изданиями по всему миру. Он является автором книги Mastering InDesign CS5 для проектирования и производства печати (Sybex, 2010) и других книг, а также организатором Серия семинаров по электронным публикациям , ]

В Acrobat уже есть много мастеров: что еще нужно выяснить, какие функции нужны пользователю, и автоматически создать незагроможденный настраиваемый интерфейс?